Автоматизация
процессов управления
документами
Переход на электронный документооборот – это серьезный этап для компании, которая хочет выйти на новый уровень и автоматизировать взаимодействие с внешними контрагентами, упростив бизнес-процессы. Все это предполагает работу с большим объемом данных в учетных системах, которую существенно облегчит использование опции автопостинга.
Мы предлагаем решения для СЭД на платформе Documentum, которые обладают широким спектром возможностей
Контент-сервисы: поддержка контента на протяжении всего жизненного цикла, обеспечение удобного поиска, контроля доступа и управления версиями документов
02
Персонализация: компании могут настраивать собственный пользовательский интерфейс на основе своих задач, что повышает производительность работы
03
Управление бизнес-процессами и процессом согласования действий сотрудников
04
Управление контентом: надежное шифрование данных, контроль корпоративных документов и политики их хранения и утилизации
05
Возможность расширения и интеграции с распространенными системами
06
Использование облачного сервиса с широкими возможностями
07
Безопасность и надежность
Для чего нужен
автопостинг документов?
Оптимизация временных
затрат на ввод документов в
учетную систему.
Увеличение скорости
обработки документов и их
систематизации.
Ликвидация опечаток и
недочетов, обусловленных
человеческим фактором.
Сокращение числа рутинных
операций путем перевода их
в автоматический режим.
Оптимизация временных
затрат на ввод документов в
учетную систему.
Увеличение скорости
обработки документов и их
систематизации.
Ликвидация опечаток и
недочетов, обусловленных
человеческим фактором.
Сокращение числа рутинных
операций путем перевода их
в автоматический режим.
Как
это
работает?
Документ поступает
в компанию / Создается
ее сотрудниками
Данные
считываются OCR
Данные
переносятся в SAP
в электронный архив и связывается с документами
в SAP
Выполняются проверки
данных и согласования
Документ публикуется в SAP
Важно: автопостинг документов возможен в случае отсутствия ошибок в документе.
Мы предлагаем воспользоваться продуктами Kofax. Это платформа для автоматизации процессов управления документами в SAP или в 1С. Она позволяет повысить эффективность бизнес-процессов, обеспечивает их точность и рентабельность, а также настраивается под нужды конкретного клиента. Интерфейс программы для автопостинга интуитивно понятен пользователям и не требует углубленного изучения, что обеспечивает удобство ее использования.
Документ поступает в компанию /
Создается ее сотрудниками
Данные считываются OCR
Данные переносятся в SAP
Скан-версия поступает
в электронный архив и
связывается с документами
в SAP
Выполняются проверки
данных и согласования
Документ публикуется в SAP
Этапы внедрения
Аналитика
Анализ процессов AS IS
Анализ и описание процессов TO BE
Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта
Функциональные требования к подсистемам
Проектирование
Концептуальный проект
Проектирование архитектуры системы
Проектирование и описание технической инфраструктуры
Проектные решения по подсистемам
Реализация
Реализация функционала системы по проектным решениям
Внутреннее тестирование
Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование
Эксплуатационная документация
Обучение ключевых пользователей
Опытная эксплуатация
Обучение конечных пользователей
Поддержка и сопровождение системы
Устранение выявленных недостатков
Продуктивная эксплуатация
Поддержка и сопровождение системы SLA
Реализация запросов на изменение
Развитие решения
Аналитика
Анализ процессов AS IS
Анализ и описание процессов TO BE
Структурирование документов и процессов входящих в рамки проекта
Функциональные требования к подсистемам
Проектирование
Концептуальный проект
Проектирование архитектуры системы
Проектирование и описание технической инфраструктуры
Проектные решения по подсистемам
Реализация
Реализация функционала системы по проектным решениям
Внутреннее тестирование
Подготовка ПМИ и интеграционное тестирование
Эксплуатационная документация
Обучение ключевых пользователей
Опытная эксплуатация
Обучение конечных пользователей
Поддержка и сопровождение системы
Устранение выявленных недостатков
Продуктивная эксплуатация
Поддержка и сопровождение системы SLA
Реализация запросов на изменение
Развитие решения
Выгоды от внедрения:
01
Повышение темпов обработки документов на всех этапах процесса.
02
Количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора, становится равным нулю.
03
Решения могут быть применены в организациях с удалёнными друг от друга подразделениями.
04
Распознавание документа даёт возможность вести поиск по содержанию.
05
Снижение расходов за счёт первых двух пунктов и как следствие – быстрая окупаемость проекта.
Хотите
узнать
больше?