Автоматизация кадрового документооборота. Кадровая программа SAP.

Автоматизация
кадрового

документооборота

Кадровые документы – обязательная составляющая сферы делопроизводства. Необходимо обеспечить долговременное хранение всех материалов, содержащих сведения о сотрудниках компании.

Основные задачи,
которые решает ОЦО

Основные проблемы бизнеса:

Большой поток запросов, сотрудники не успевают как правило быстро реагировать

Ручное заполнение форм, документов, отсюда и ошибки

Все личные дела сотрудников хранятся в бумажном виде, неудобно осуществлять поиск и хранение документов

Персональные данные не всегда правильно хранятся

Вероятность дублирования информации высока в процессе работы

Нет времени на работу по повышению конкурентоспособности компании на рынке труда

Сотрудники меньше обращают внимание на корпоративные цели

Инициативность сотрудников падает

Минимальный контроль качества работы сотрудников отдела кадров

Мы предлагаем внедрение
кадрового электронного
документооборота:

Управлять документами сотрудников

Централизованно хранить метаданные

Выстроить нужную структуру папок с документами

Перестроить HR-процессы и рабочие процессы внутри отдела кадров

Появится функция полнотекстового поиска

Выстраивать права доступа на основе ролей

Создавать и редактировать документы сотрудников

Встраивание готовых шаблонов документов

Создание маршрутов согласования и утверждения документов по сотрудникам

Осуществление проверок полноты документов

Отслеживание истории документа

Автоматизация обработки кадровых документов и отчетности

Возможность подключения самых отдаленных филиалов и точек компании к единой системе по работе с документами

Разграничение уровней доступа к информации для пользователей

Контроль действий пользователей, а также обеспечивание защиты данных

Учетные записи ускоряются благодаря использованию скан-копий, скан-образцов

Процессы ввода документов унифицированны с помощью штрих- кодирования, настраиваемых атрибутов и классификации типов документов

Обработка документов ведется централизованно

Решение SAP
по управлению персоналом
включает в себя

Электронное досье
сотрудников

Бесшовная интеграция
с кадровой программой
SAP

Комплексное решение,
включающее архивирование,
сканирование, документооборот,
просмотр и интеграцию
с электронной почтой

Техническая поддержка
системы и дальнейшее
усовершенствование

Выгоды для бизнеса от внедрения кадрового электронного документооборота:

Ускорение кадровых процессов в компании

Параллельный и одновременный доступ к файлам сотрудников из любого места

Ускорение поиска и доступа к документам

Предотвращение потери документов и утечки данных

Более высокий уровень обслуживания

Гибкость для поддержки глобальных кадровых процессов с веб-интерфейсом

Снижение расходов на эксплуатацию системы и обучение персонала

Высокий уровень безопасности и защита от несанкционированного доступа

Улучшение качества процессов hr, за счет автоматизации и стандартизации процесса обработки документов

Сокращение издержек на транспорт, на печать документов

Процесс обработки документов с использованием решения кадровой программы SAP по построению кадрового архива

1

Захват

3

Поиск

5

Процесс

2

Хранение
и организация

4

Интерфейс

6

Контроль

1