Организационно - распорядительный
документооборот
ОРД – существенная составляющая функционирования компании, и чем масштабнее ее структура, тем больше разнообразных документов использует организация.
Основные проблемы бизнеса
до автоматизации ОРД
Основные проблемы
управления ОРД
возникающие из-за «человеческого
фактора»
экземпляров
и материальные издержки
исполнителями приказов и
указаний
нужных файлов
Вероятность утечки данных
одного документа
Решение
автоматизации ОРД
Оптимизация
документооборота
с любого ПК, где установлена соответствующая система
в том числе, связанных с хранением документации
в дополнительном персонале
документов, удобная система
поиска
информации
и внесением ошибочных данных в процессе обработки
безопасности хранения
данных
Оптимизация
документооборота
Возможность получения доступа к нужным документам
с любого ПК, где установлена соответствующая система
Сокращение материальных издержек,
в том числе, связанных с хранением документации
Отсутствие необходимости
в дополнительном персонале
Упорядоченное хранение документов,
удобная система поиска
Быстрый доступ к актуальной информации
Снижение рисков, связанных с потерей документов
и внесением ошибочных данных в процессе обработки
Повышение уровня
безопасности хранения
данных
ОРД – существенная составляющая функционирования компании,
и чем масштабнее ее структура, тем больше разнообразных документов использует организация.
Это позволяет решить следующие задачи:
Документирование: составление, оформление, согласование документов
Движение документов
Организация хранения документов
Управление версиями документов
Функционал СЭД
Эффект от внедрения
СЭД в организацию
Эффект от внедрения СЭД в организацию
Внедрение системы электронного документооборота в организации позволяет автоматизировать
работы с ОРД, начиная с этапа их создания до их отправки в архив. За счет него процесс выполнения
распоряжений руководства всегда находится под контролем.
Функционал позволяет обеспечить прозрачность бизнес-процессов, оптимизировать работу с документами, повысить уровень исполнительской дисциплины и систематизировать важные для деятельности организации процедуры.
Хотите
узнать
больше?