Обработка и процессинг бумажных документов (Capture и OCR)
Технология OCR для распознавания документов, которую мы предлагаем в качестве удобного решения для компаний с большим объемом документации, помогает перейти к электронному документообороту с помощью перевода информации из бумажных носителей в цифровые символы. Полученные документы доступны не только для чтения, но и для редактирования.
Изучение отсканированной информации
Перевод её в код, который может быть использован для обработки данных
Преобразование полученных данных в электронную версию документа
4
Распознанные символы переводятся в код ASCII, доступный для обработки компьютерными системами
5
Перед сохранением информации её необходимо проверить на возможные ошибки и точность в сложных макетах
Изучение отсканированной информации
Перевод её в код, который может быть использован для обработки данных
Преобразование полученных данных в электронную версию документа
Распознанные символы переводятся в код ASCII, доступный для обработки компьютерными системами
Перед сохранением информации её необходимо проверить на возможные ошибки и точность в сложных макетах
При применении технологии Capture, распознавание текста – лишь одна из множества задач, для решения которых подходят предлагаемые нами продукты. Весь процесс обработки ведётся пошагово. Он начинается с ручной подготовки бумажных документов, затем происходит сам процесс сканирования, распознавания полученной информации и её индексации для облегчения поиска данных в будущем, проверка извлечённых данных с помощью сотрудника, создание нового формата итогового документа при необходимости и экспорт в систему. Для выполнения этих задач подходят: KOFAX CAPTURE, ABBYY FlexiCapture, OpenText Capture Center + Enterprise Scan, Captiva, ReadSoft.
Преимущества технологий OCR и Capture:
Качественный перевод данных с бумаги в электронный формат
Конвертирование информации из отсканированных документов и PDF в форматы, включающие возможность редактирования
Процесс распознавания занимает меньше минуты, а полученный документ выглядит как его бумажный аналог
Экономия времени: отпадает необходимость заносить информацию вручную, исключается риск человеческого фактора
Качественный перевод данных с бумаги в электронный формат
Конвертирование информации из отсканированных документов и PDF в форматы, включающие возможность редактирования
Процесс распознавания занимает меньше минуты, а полученный документ выглядит как его бумажный аналог
Экономия времени: отпадает необходимость заносить информацию вручную, исключается риск человеческого фактора
Где могут быть применены технологии и решения OCR и Capture:
01
Архивная работа: перевод исторических документов в электронный вид с возможностью удобного поиска
02
Перевод технической и деловой документации в электронные форматы для перехода компании на электронный документооборот
03
Бухгалтерия: извлечение данных из счетов и квитанций с занесением их в систему
04
Юридическая сфера: размещение подписанных документов в базе данных
05
Библиотечное дело и др.
Хотите
узнать
больше?